La sicurezza sul lavoro è un argomento di grande importanza e responsabilità per ogni azienda. Un elemento chiave in questo contesto è il Documento di Valutazione dei Rischi. Ma quali sono le regole per la sua custodia? Approfondiamo insieme.
Il Documento di Valutazione dei Rischi, noto anche come DVR, è un documento obbligatorio per legge in tutte le aziende. Esso comprende l’analisi e la valutazione dei rischi connessi all’attività lavorativa, con lo scopo principale di prevenirli e proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori.
Custodia del Documento di Valutazione dei Rischi
Avere a disposizione un Documento di Valutazione dei Rischi non basta: deve essere conservato correttamente. La legge impone infatti precise regole sulla sua custodia.
Innanzitutto, il DVR deve essere sempre disponibile presso l’azienda. Deve essere possibile consultarlo in qualsiasi momento da parte degli organi ispettivi (come INAIL o ASL), dai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) o dagli stessi dipendenti.
Inoltre, nel caso in cui l’azienda abbia più sedi operative, dovrebbe esistere una copia del documento in ciascuna sede. Il motivo? In caso d’accidenti sul lavoro o controlli improvvisati, avere a disposizione il Documento di Valutazione dei Rischi potrebbe fare la differenza.
Come conservare il Documento di Valutazione dei Rischi
Nella custodia del Documento di Valutazione dei Rischi, un aspetto da non trascurare è quello della corretta conservazione. Il DVR deve essere tenuto in buone condizioni, per garantire la sua totale leggibilità e consultabilità. Una pratica comune è quella di conservarlo all’interno di una cartellina o faldone specifico, possibilmente in un luogo sicuro e protetto.
A livello digitale, se l’azienda decide di archiviare il documento in formato elettronico, è importante assicurarsi che sia sempre accessibile e facilmente reperibile. Una buona soluzione può essere quella di utilizzare sistemi cloud sicuri o server aziendali dedicati.
Aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi
L’aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischiè un altro elemento fondamentale nel processo di gestione della sicurezza sul lavoro. Il documento deve essere aggiornato periodicamente, ma anche ogni qualvolta si verifichino variazioni significative nell’organizzazione dell’azienda o nelle modalità operative che potrebbero influenzare i rischi valutati.
In conclusione, la custodia del Documento di Valutazione dei Rischi rappresenta una responsabilità importante per ogni impresa. La sua corretta gestione contribuisce alla tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori, nonché al rispetto delle normative vigenti in materia di prevenzione dei rischi sul lavoro.
