Il coordinatore è responsabile della revisione e dell’aggiornamento di tutti i documenti necessari per l’esecuzione di un progetto. Durante la fase di esecuzione, il coordinatore dovrà tenere costantemente aggiornati i documenti relativi al progetto e assicurarsene l’integrità durante tutta la sua durata. Ciò significa che dovrà monitorare regolarmente lo stato delle informazioni, verificando che sia sempre in linea con le specifiche definite nel contratto. Inoltre, dovrà anche mantenere aggiornato ogni documento aziendale pertinente al progetto, come ad esempio le procedure operative standard (SOP). Questa attività contribuirà a garantire un processo produttivo efficiente ed efficace.