Il coordinatore ha un ruolo fondamentale nella fase di esecuzione di un progetto. A tal fine, è necessario che si assicuri che tutti i documenti pertinenti siano aggiornati in modo tempestivo. Ciò include il piano operativo dettagliato, le procedure operative, la gestione delle risorse e qualsiasi altra documentazione necessaria. Inoltre, è importante che il coordinatore verifichi periodicamente l’esatta natura della documentazione correlata al progetto in modo da garantire che tutte le informazioni pertinenti siano sempre aggiornate. Infine, i responsabili del progetto devono essere costantemente informati circa eventuali cambiamenti o aggiornamenti apportati dal coordinatore a questa documentazione cruciale per l’esecuzione del progetto stesso.