Il coordinatore di un progetto ha il compito di mantenere sempre aggiornati tutti i documenti riguardanti l’esecuzione dello stesso. Durante la fase di esecuzione, è responsabilità del coordinatore controllare che siano stati effettuati eventuali cambiamenti a contratti, programmi e budget associati al progetto. Inoltre, dovrebbe assicurarsi che tutte le comunicazioni con i membri del team e con i clienti siano state registrate in modo accurato. Per garantire la riuscita del progetto e evitare possibili problemi legali o finanziari, è importante per il coordinatore rimanere costantemente aggiornato sulla documentazione necessaria per l’esecuzione delle attività previste nel piano operativo.