La gestione della sicurezza sul lavoro è un aspetto fondamentale per ogni azienda. Un elemento chiave in questo processo è il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), uno strumento normativamente obbligatorio volto ad identificare e valutare i rischi presenti all’interno dell’azienda. Ma dove va custodito e conservato tale documento? Ecco tutto quello che devi sapere.
Il Documento di Valutazione dei Rischi rappresenta una sorta di “fotografia” della sicurezza in azienda, indicando le misure preventive e protettive da adottare per garantire la salute dei lavoratori. La sua stesura e aggiornamento sono obblighi imprescindibili per il datore di lavoro, così come la sua corretta custodia.
Dove deve essere conservato il Documento di Valutazione dei Rischi?
Innanzitutto, bisogna precisare che non esistono regole precise sulla collocazione fisica del DVR. Tuttavia, considerando la sua importanza strategica nella gestione della sicurezza aziendale, esso dovrebbe essere tenuto in un luogo facilmente accessibile a tutti i soggetti interessati: datori di lavoro, dirigenti, preposti, rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) ecc.
L’obiettivo è garantire che tutte le persone coinvolte nel processo possano consultarlo facilmente quando necessario. Inoltre, il DVR deve essere conservato per tutta la durata dell’attività aziendale e aggiornato periodicamente, in base alle modifiche del contesto lavorativo.
La digitalizzazione del Documento di Valutazione dei Rischi
Nell’era digitale, sempre più aziende stanno optando per la custodia telematica del Documento di Valutazione dei Rischi. Questa soluzione offre diversi vantaggi: da un lato, permette una maggiore facilità di accesso e consultazione; dall’altro, garantisce una migliore protezione dai rischi di danneggiamento o perdita.
Tuttavia, anche se si decide di conservare il DVR in formato digitale, è fondamentale garantire l’integrità e l’autenticità del documento. Per questo motivo, si raccomanda l’utilizzo di sistemi informatici sicuri ed affidabili.
In conclusione, indipendentemente dal luogo scelto per la custodia del Documento di Valutazione dei Rischi – che sia un cassetto dell’ufficio o un server informatico – ciò che conta davvero è garantirne l’accessibilità a tutti i soggetti coinvolti nella gestione della sicurezza sul lavoro e assicurarne la regolare manutenzione ed aggiornamento. Ricorda: un efficace sistema di gestione dei rischi passa prima di tutto da una corretta gestione del tuo Documento di Valutazione dei Rischi.
